① 選擇出口聯絡單
從介宏帶出 CS 已建好的聯絡單資料（約占報單內容 40%）。正式版直接讀介宏；這裡用一張虛構聯絡單示範。
- HAWB#
- WHM-AE-261102-07
- 客戶
- A 客戶（電子零組件）
- 出口方式
- 洋貨復出口（需回銷進口報單）
- 目的地
- HKG 香港
- 件數
- 12 CTN
- 毛重
- 286.5 KG
- 貿易條件
- FCA TPE
- Invoice No.
- INV-A-261102
② 放入客戶文件
OP 照平常從 Outlook 下載客戶文件，直接拖進來就好，格式不用先整理。這裡用三份虛構文件示範。
PDFInvoice INV-A-261102.pdf3 頁，含大品名、跨頁明細
XLSPacking_List_A.xlsx客戶自己的版型，有逐項淨重
PDF進口報單影本（2 份）.pdf回銷用，客戶只註明部分項次
尚未開始
③ 品項整理與驗算
系統把 Invoice 和 Packing 對起來，辨識大品名，再逐條重算「數量 × 單價」。有問題的地方直接標出來，不會自己亂填。
大品名（灰色列）只是共用標題，不占項次，也不計入數量和金額；這是依 Apple 對試轉檔的修正規則。
④ 回銷進口報單（自動找項次、自動拆行）
系統用料號和剩餘可回銷數量，替每一條出口品項找到進口報單的項次。一條要用到好幾個項次，就自動拆行；對不到或客戶標錯的，會標出來。
⑤ OP 覆核
只需要看系統標出來的地方。每一項都確認過，才能送進介宏。
要送進介宏的資料（A～M 欄）
G 欄用途待和介宏確認，先留白；I 稅則、J 統計方式由 OP 或客戶規則補上。拆行時淨重依數量比例分攤，標成「需確認」。
⑥ 自動匯入介宏
OP 確認完，按一下就直接在介宏建好報單草稿，不用再開萬用轉檔。系統裝在公司內的一台工作機上，資料不出公司。
OP 的電腦用瀏覽器操作，不用另外安裝
→
公司內的工作機報單建檔服務：讀文件、整理、回銷、驗算，寫入介宏
→
介宏建立報單草稿，OP 在介宏檢核後送出
尚未送出
✓ 已在介宏建立報單草稿（示意）
- 草稿編號
- D261102-015（示意）
- HAWB#
- WHM-AE-261102-07
- 寫入內容
- 表頭 1 筆、商品 9 行（含回銷拆行）
- 狀態
- 草稿，尚未送海關
- 下一步
- OP 在介宏開啟這張草稿，跑介宏的檢核後送出
✓ 匯入檔已下載（示範用 CSV；正式版是介宏可讀的 .xls）。到介宏用萬用轉檔匯入即可。
跟現在比，差在哪
現在（人工）
- 逐條把客戶文件打進 Excel，再用萬用轉檔對欄位
- 回銷時一頁一頁翻進口報單，找料號和項次
- 一條品項要拆幾行，自己算數量和淨重
- Gemini GEM 指出錯誤後，還是要回頭手動重做
- 複雜的單約 60～90 分鐘
導入後（系統整理＋OP 覆核）
- 文件丟進來，品項、大品名、續列自動整理
- 自動對到進口報單項次，需要拆行的自動拆好
- 金額、數量全部重算，有差異直接標出來
- OP 只看標黃、標紅的地方
- 確認完直接建進介宏，不用再開萬用轉檔
- 同一張單預估：系統約 2 分鐘，加上 OP 覆核約 10 分鐘
以上時間是預估值，正式數字會在試點時用你們的真實單據量測。